当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報を適切に保護し、取り扱うことが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。下記の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護体制

当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を継続的に認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立し、維持します。また、当社は個人情報取り扱いの社内ルールを制定し、個人情報の適正な管理を行い、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的など法律で規定された項目を通知もしくは公表し、または同意を取得するなど、適用ある法令で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。また、当社は、適用ある法令で認められている場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ通知もしくは公表または同意を取得した利用目的の範囲内で利用いたします。

3. 第三者への提供または開示

当社は、あらかじめ必要な同意を頂いている場合、またはその他適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。また、国境を越えて第三者へ個人情報を提供する場合、個人情報の越境移転に関する法令及び規範を確認し、それを遵守して実施いたします。

4. 個人情報の保護に関連する法令の遵守

当社は、当社が取り扱いまたは責任を有する個人情報の保護に関連する適用ある法令、その他の規範を遵守するとともに、法令の変更に合わせ、この個人情報の保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など(以下「事故」)を防止するため、個人情報のアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等、適切な安全対策を実施します。また、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集した上で、安全管理措置を講じます。

6. 事故対応体制の整備と事故発生時の対応

当社は、個人情報の取り扱いに関連して事故が発生した場合に生ずる被害を最小限にとどめることができるように報告及び対応体制を整備し、また、万一事故が発生した場合にはその原因究明と再発防止に向けた取組みを行います。

7. お問い合わせ対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人様よりご自身の個人情報の取り扱いについての開示、訂正等の請求のご連絡いただける場合は、適用ある法令の定めに従い適切かつ迅速に対応します。

制定:2024年8月9日 代表取締役社長 森上 和久